Es probable que al emprender un negocio se cuente con una oficina de dimensiones reducidas y una de las necesidades, se encuentre la búsqueda de estrategias de aprovechamiento en oficinas pequeñas para optimizar al máximo el espacio disponible. En este sentido, se deben explorar diversos tipos de distribución especialmente diseñados para oficinas pequeñas, además de otros elementos fundamentales que contribuyan a la eficiencia y aprovechamiento del área de trabajo, tanto de los propios espacio individuales a hasta las zonas comunes como las salas de reunión. Durante este proceso se presentan algunas opciones para crear entornos productivos y eficientes en función de los diferentes espacios laborales.
Salas de reuniones
Las salas de reuniones se erigen como un componente esencial en cualquier oficina, independientemente de su tamaño. En el caso de una oficina pequeña, se recomienda contar al menos con una sala de reuniones bien equipada. Si el número de empleados es reducido, una sala de reuniones de dimensiones modestas será suficiente. No obstante, a medida que el equipo de trabajo se expanda, se sugiere considerar la adición de una sala adicional con el propósito de asegurar la comodidad y privacidad durante las reuniones.
Espacios colaborativos
Fomentar la colaboración entre los empleados constituye un factor clave para el éxito de cualquier empresa. Por consiguiente, la inclusión de espacios colaborativos dentro de una oficina pequeña puede potenciar la comunicación y el trabajo en equipo. Es posible crear áreas de trabajo compartidas, espacios informales de descanso o incluso implementar escritorios con altura ajustable que promuevan la interacción y el intercambio de ideas.
Comedor y áreas de descanso
Aunque el espacio disponible en una oficina pequeña puede ser limitado, resulta importante considerar la incorporación de un comedor o áreas de descanso. Estos espacios brindan a los empleados un entorno cómodo para relajarse y recargar energías durante su jornada laboral. Se recomienda optar por mobiliario compacto y multifuncional que se adapte al espacio disponible, y contemplar la posibilidad de agregar una pequeña cocina o zona de cafetería para mayor comodidad.
Distribución de mesas de trabajo
La distribución de las mesas de trabajo desempeña un papel fundamental en el diseño de una oficina pequeña. Dependiendo del espacio disponible y del número de empleados, existen diversas opciones a considerar. Una disposición común es la de «islas» o grupos de escritorios dispuestos en forma de L o U, lo cual maximiza el aprovechamiento del espacio y estimula la colaboración entre los empleados. Asimismo, es posible optar por escritorios modulares o plegables que se ajusten a las necesidades y permitan una mayor flexibilidad.
Uso de elementos para rentabilizar el espacio
En pos de rentabilizar aún más el espacio en una oficina pequeña, es recomendable hacer uso de elementos específicos. Por ejemplo, la incorporación de una cabina acústica portátil, como las ofrecidas por Meavo, puede ser una excelente adición. Estas cabinas brindan un espacio privado y acústicamente aislado para llevar a cabo llamadas telefónicas, videoconferencias o, simplemente, concentrarse en el trabajo. Además, al ser portátiles, pueden ser fácilmente trasladadas según las necesidades del equipo de trabajo.
Estos son algunas estrategias de aprovechamiento en oficinas pequeñas, pero el mundo de la arquitectura y del diseño de interiores no deja evolucionar por lo que, si se busca la mejor distribución para una oficina pequeña. Por tanto es recomendable estar al día e investigar para considerar la inclusión de al menos una sala de reuniones, espacios colaborativos, áreas de descanso o comedor, o una distribución eficiente de las mesas de trabajo, es lo que realmente se necesita.
Asimismo, se debe tener en cuenta la incorporación de elementos como las cabinas acústicas portátiles para maximizar el aprovechamiento del espacio y mejorar la productividad de los empleados.
Cabe destacar que cada oficina es única, por lo que es importante adaptar estas ideas a las necesidades y posibilidades específicas para crear un entorno de trabajo funcional y acogedor en una oficina de dimensiones reducidas.
